8 خطوات للحصول على رخصة تجارية لشركتك في المملكة العربية السعودية 

مشهد الأعمال في المملكة العربية السعودية يشهد تحولاً سريعاً بفضل رؤية 2030 والإصلاحات المؤيدة للمستثمرين. بالنسبة لرواد الأعمال الأجانب والشركات متعددة الجنسيات، يُعد الحصول على رخصة تجارية هو الخطوة الأولى لتأسيس الأعمال داخل المملكة.

الرخصة التجارية في المملكة العربية السعودية هي الوثيقة الأساسية التي تمنح الشركات والمستثمرين الأجانب الحق القانوني لمزاولة الأنشطة التجارية داخل المملكة. تصدر هذه الرخصة من قبل وزارة التجارة، وهي إلزامية لجميع أنواع الشركات بما في ذلك الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة. سواء كنت تؤسس نشاطاً تجارياً، صناعياً، أو خدمياً، فإن الحصول على الرخصة التجارية هو أول خطوة أساسية في رحلة تأسيس الأعمال بالمملكة. نجاح عملية التأسيس يعتمد بشكل كبير على تأمين الرخصة التجارية المناسبة، والتي تُعتبر ركناً أساسياً في عملية بدء النشاط التجاري.

هذا الدليل يوضح الخطوات الست الأساسية للحصول على الرخصة التجارية في المملكة العربية السعودية، ويشرح التحديثات القادمة في عام 2025، ويقدم نصائح عملية لبدء أعمالك بسلاسة.

من يحتاج إلى رخصة تجارية في السعودية؟

إذا كنت شركة أجنبية ترغب في العمل داخل المملكة، فستحتاج إلى موافقة وزارة الاستثمار (MISA)  قبل تسجيل الكيان لدى وزارة التجارة (MoC). إنشاء كيان قانوني يُعد شرطاً أساسياً للاستثمار الأجنبي، ويمكن للمستثمرين الدوليين تأسيس شركات أجنبية في المملكة.

حقائق أساسية:

• معظم القطاعات تسمح بملكية أجنبية بنسبة 100% (مع بعض الاستثناءات التي تتطلب موافقات إضافية).
• الهياكل الشائعة تشمل: الشركات ذات المسؤولية المحدودة، الشركات المساهمة، فروع الشركات الأجنبية، والمقرات الإقليمية.
• القواعد الضريبية: ضريبة الدخل على الشركات بنسبة 20% تنطبق على الحصة الأجنبية، بينما تُخضع الحصص المملوكة للسعوديين أو مواطني مجلس التعاون الخليجي للزكاة.

الخطوة 1 — الحصول على رخصة مستثمر من  MISA

رخصة MISA هي الخطوة الأولى للشركات الأجنبية، حيث تثبت نشاطك التجاري وتتيح الملكية الكاملة حيثما يسمح القانون. إعداد المستندات بدقة أمر بالغ الأهمية لتجنب أي تأخير في عملية الترخيص.

المتطلبات الأساسية عادة تشمل:

• السجل التجاري للشركة الأم.
• البيانات المالية المدققة.
• توكيل رسمي موثق ومترجم.

بعد الحصول على رخصة MISA واستكمال المستندات المطلوبة، يمكن البدء في عملية تأسيس الشركة.

الخطوة 2 — حجز الاسم التجاري وصياغة النظام الأساسي

بعد الحصول على الترخيص، قم بحجز اسمك التجاري من خلال وزارة التجارة وأعد صياغة النظام الأساسي للشركة. النظام الأساسي يحدد قواعد الحوكمة، ومسؤوليات المساهمين، ونطاق الأنشطة.

نصيحة مهمة: تأكد من تطابق رمز النشاط بين  MISA، وزارة التجارة، والبلدية (بلدي) لتجنب التأخيرات الناتجة عن عدم التوافق.

الخطوة 3 — الحصول على السجل التجاري (CR)

السجل التجاري هو شهادة التأسيس الرسمية للشركة. تُدار عملية التسجيل إلكترونياً الآن مما يُسهل الإجراءات.

تحديث 2025:

• اعتباراً من 3 أبريل 2025، لن تنتهي صلاحية السجلات التجارية سنوياً، ولكن يتعين على الشركات تقديم تأكيد سنوي لمعلومات السجل وتقديم إقرار المالك المستفيد النهائي .(UBO)
• لديك 90 يوماً من تاريخ ذكرى إصدار السجل لتأكيده.
• عدم التأكيد قد يؤدي إلى تعليق السجل لمدة عام كامل.

الخطوة 4 — تعيين المدير العام وتفعيل البوابات الحكومية

بعد الحصول على الرخصة، يجب تعيين مدير عام يمثل الشركة قانونياً أمام الجهات الحكومية والبنوك. كما يجب تسجيله رسمياً لدى وزارة التجارة وربطه بالسجل التجاري.

بعد ذلك، يجب تفعيل البوابات الحكومية الأساسية مثل:

• قوى :(Qiwa) لإدارة عقود العمل ومتطلبات التوطين وإصدار تصاريح العمل.
• التأمينات الاجتماعية :(GOSI) لتسجيل الموظفين وإدارة اشتراكات التأمين الاجتماعي.
• مُدد :(Mudad) للامتثال لنظام حماية الأجور.
• مقيم :(Muqeem) لإدارة الإقامات وتجديدها ونقلها.

الخطوة 5 — الحساب البنكي والمتطلبات المالية

بعد الموافقة على السجل التجاري، يجب فتح حساب بنكي للشركة داخل المملكة لإدارة الشؤون المالية والالتزامات الضريبية.
كما يجب الالتزام باللوائح المالية الصادرة عن البنك المركزي السعودي (ساما) والحصول على الموافقات اللازمة من وزارة التجارة.

الخطوة 6 — استكمال متطلبات ما بعد السجل التجاري

إذا كان نشاطك يتطلب رخصة مهنية مثل الاستشارات أو الهندسة أو الرعاية الصحية، يجب الحصول على الرخصة المهنية قبل تقديم أي خدمات.

الخطوة 7 — إعداد أنظمة العمل والرواتب

لتوظيف العمالة المحلية والأجنبية، يجب تسجيل الشركة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وتفعيل أنظمة الرواتب بما يتوافق مع قوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.

الخطوة 8 — الحصول على رخصة بلدية (بلدي)

للمشاريع التي تتطلب موقعاً فعلياً مثل المتاجر أو المطاعم، يجب الحصول على رخصة من البلدية والالتزام بلوائح الصحة والسلامة والتنظيمات المحلية.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

1. عدم توافق رموز النشاط بينMISA ، وزارة التجارة، والبلدية.
2. تأخير توثيق العنوان الوطني مما يؤخر فتح الحساب البنكي.
3. عدم تأكيد السجل التجاري بعد إصلاحات أبريل 2025.
4. نقص الوثائق المطلوبة مما يؤدي إلى تأخير الترخيص والتأسيس.
5. عدم تفعيل نظام حماية الأجور (مُدد) مما يسبب مخالفات في الرواتب.

الأسئلة الشائعة

• هل يمكنني امتلاك شركتي بنسبة 100%؟ نعم، في معظم القطاعات مع رخصة MISA.
• هل أحتاج إلى شريك محلي؟ لا، معظم الشركات الأجنبية لا تحتاج إلى شريك محلي.
• هل يجب تجديد السجل التجاري سنوياً؟ لا، فقط تأكيد سنوي مطلوب منذ 2025.
• متى يجب التسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟ إذا تجاوز الدخل السنوي 375,000 ريال سعودي.
• ما أكثر أسباب التأخير شيوعاً؟ رموز النشاط غير الصحيحة، نقص الوثائق، وعدم الحصول على رخصة MISA المناسبة.

تجنب التأخير واحصل على رخصتك الآن!

رغم أن المملكة سهلت إجراءات تأسيس الشركات، إلا أن الامتثال للوائح يظل أمراً صارماً. القوانين الجديدة لعام 2025 تجعل اتباع كل خطوة أمراً بالغ الأهمية لتجنب التأخير وضمان التأسيس السلس.

في تاسك، بخبرة تتجاوز 18 عاماً، ساعدنا مئات الشركات على إتمام هذه الرحلة بنجاح، سواء في الترخيص، أو إدارة التوطين، أو ضمان الامتثال لأنظمة الرواتب.

هل تحتاج إلى مساعدة في رخصتك التجارية؟ احجز استشارتك معنا اليوم!