8 منصات حكومية اساسية لضمان الامتثال لأعمالك في السعودية دليلك الشامل لعام 2025

إن إنشاء وتشغيل الأعمال في المملكة العربية السعودية يتطلب أكثر من مجرد التسجيل أو الترخيص. لقد جعل التحول الرقمي في المملكة من الضروري أن تتفاعل الشركات مع سلسلة من المنصات الحكومية المتخصصة، حيث تتحمل كل منصة وظيفة تنظيمية أساسية مختلفة ولكن مهمة للغاية.
من العمل والهجرة إلى الضرائب والرواتب، تشكل هذه المنصات العمود الفقري التشغيلي لأعمالك في السعودية. إذا تم إدارة واحدة منها بشكل غير صحيح بسبب قلة الخبرة، أو تأخر في التجديدات، أو وجود فجوات في الوثائق، فقد يتسبب ذلك في تعطيل العديد من وظائف الأعمال.
هذه المدونة توضح المنصات الحكومية الرئيسية التي يجب على كل شركة استخدامها، وكيف تؤثر على العمليات اليومية، والأخطاء الشائعة التي يمكن أن تحدث.

لماذا تعتبر هذه الـ 8 منصات أساسية لضمان امتثال أعمالك؟

كل منطقة رئيسية من الامتثال مثل إصدار التأشيرات، والعقود العمالية، والرواتب، وتقديم الضرائب، والتأمين تتم من خلال المنصات الحكومية. هذه الأنظمة مترابطة. إذا حدث خطأ في واحدة منها، فقد يؤثر ذلك على باقي المنصات.

على سبيل المثال:

• التأخير في إلغاء التسجيل في التأمينات الاجتماعية GOSI يمكن أن يؤدي إلى خصومات مستمرة على التأمين الاجتماعي.
• فشل في تقديم ملفات الزكاة والضرائب ZATCA يمكن أن يمنع الوصول إلى مقيم.
• انتهاء صلاحية اشتراك قوى قد يوقف إنشاء العقود.

بالنسبة للشركات التي لا تعرف بيئة التنظيم المحلية، يمكن أن تؤدي هذه القضايا إلى غرامات، وتوقف عملية إدخال الموظفين، أو تعليق العمليات. ولهذا، فإن وجود فريق متخصص ومؤهل لإدارة منصاتك ليس اختيارًا، بل ضرورة.

المنصات الحكومية الـ 8 التي يجب على كل شركة التعامل معها في السعودية

. 1مقيم (Muqeem): الامتثال للإقامة والتأشيرات للموظفين الأجانب

تُستخدم منصة مقيم لإدارة دورة الإقامة للموظفين الأجانب. تتيح الشركات إصدار وتجديد الإقامات، تتبع حالة التأشيرات، ومعالجة التأشيرات الخاصة بالخروج والعودة أو الخروج النهائي. إذا لم يكن لديك وصول فعال إلى مقيم، فإن الشركات تعرض موظفيها لخطر فقدان وضعهم القانوني وعدم القدرة على السفر أو العمل.

. 2أجير: العمالة المؤقتة والمشاريع

تسهل منصة "أجير" إصدار تصاريح العمل المؤقتة، النقل الداخلي بين الشركات، واتفاقيات مشاركة العمل. بالنسبة للشركات التي تشغل مشاريع أو تعمل مع موظفين عبر كيانات متعددة، تضمن "أجير" أن هذه الترتيبات معترف بها وموافقة لقوانين العمل السعودية.

3.  قوى (QIWA): إدارة العقود العمالية والتوطين

تعد "قوى" المنصة الرئيسية من وزارة الموارد البشرية لإدارة عقود العمل، والتوطين (نطاقات)، والتحويلات للسعوديين والعمالة الأجنبية. بدون "قوى"، لا يمكنك توظيف موظفين جدد أو تجديد العقود أو تتبع حالة التوطين، مما يجعلها واحدة من المنصات الأكثر أهمية.

4 .  مدد (Mudad): الامتثال للرواتب ونظام حماية الأجور  

تعمل مدد  على ضمان الامتثال للرواتب من خلال نظام حماية الأجور (WPS). يجب على كل شركة تحميل بيانات الرواتب شهريًا للتحقق من دفع الأجور بدقة وفي الوقت المحدد. التأخر في تحديث بيانات الرواتب في "مدد" يمكن أن يؤثر أيضًا على الوصول إلى منصات أخرى مثل "قوى".

. 5 التأمينات الاجتماعية  (GOSI)

تُعنى التأمينات الاجتماعية بتسجيل الموظفين السعوديين والأجانب في النظام الاجتماعي وضمان تقديم المساهمات في التأمينات الاجتماعية. كما أن التأمينات الاجتماعية مرتبطة بشكل مباشر بنظام التوطين لأن بيانات الرواتب والتوظيف يتم إدخالها مباشرة في "قوى".

. 6 رخصة الاستثمار الأجنبيMISA)  )الترخيص للمستثمرين الأجانب

تقوم وزارة الاستثمار السعودية "ميسا" بإصدار وتجديد تراخيص الاستثمار الأجنبي المطلوبة لإنشاء الشركات. بدون ترخيص ميسا ساري المفعول، لا يمكنك تجديد السجل التجاري أو التشغيل القانوني في المملكة.

. 7الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA): الضرائب والزكاة والفواتير الإلكترونية

تقوم "الزكاة والضرائب والجمارك" بإدارة تسجيلات ضريبة القيمة المضافة (VAT) والزكاة، بالإضافة إلى نظام الفواتير الإلكترونية (فاتورة). إنها منصة حاسمة لاستمرارية العمليات المالية والتشغيلية.

8. مركز الأعمال السعودي (وزارة التجارة): السجل التجاري والامتثال للكيانات

تدير وزارة التجارة السعودية من خلال "مركز الأعمال" السجل التجاري، وهو الإثبات الرسمي لوجود عملك وتفويضك للعمل في المملكة. عدم تجديد السجل التجاري في الوقت المحدد قد يتسبب في توقف حسابات الشركة المصرفية وقطع الوصول إلى منصات أخرى مثل  مقيم وGOSI  وقوى

الأخطاء الشائعة التي ترتكبها الشركات وكيفية تجنبها

تواجه العديد من الشركات، خاصةً الجديدة في السوق السعودية، صعوبة في إدارة هذه المنصات. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تحدث عند استخدام هذه المنصات:

. 1مقيم (Muqeem):

الخطأ الشائع:

• عدم تجديد الإقامة في الوقت المحدد. قد يؤدي ذلك إلى غرامات أو توقف الموظف عن العمل.

كيفية تجنبها:

• ضبط تذكيرات تجديد الإقامة مسبقًا والحرص على تجديدها في الوقت المحدد.

. 2أجير:

الخطأ الشائع:

• عدم تأمين التصاريح اللازمة للعمالة المؤقتة أو المنتقلة بين الشركات.

كيفية تجنبها:

• تأمين التصاريح اللازمة لجميع الموظفين المؤقتين أو المنتقلين من الشركة.

. 3قوى (QIWA):

الخطأ الشائع:

• عدم التحقق من نسب التوطين الدقيقة، مما يؤدي إلى تقليل مستوى التقييم.

كيفية تجنبها:

• متابعة النسب الدقيقة للتوطين على كافة المستويات، بما في ذلك التوطين الخاص بالمهن.

.4مدد:

الخطأ الشائع:

• عدم تحميل البيانات في "مدد" ما يتسبب في غرامات أو توقف في الإجراءات الأخرى.

كيفية تجنبها:

• تحميل البيانات بشكل شهري وفي الوقت المحدد لضمان عدم حدوث أي انتهاك.

5. التأمينات الاجتماعية (GOSI):

الخطأ الشائع:

• تصنيف الموظفين بشكل خاطئ أو تقديم بيانات راتب غير دقيقة.

كيفية تجنبها:

• مراجعة التصنيفات الشهرية والتأكد من تطابق البيانات في "قوى" و"مدد"

6.MISA  :

الخطأ الشائع:

• التأخير في تجديد تراخيص ميسا، مما يؤثر على تجديد السجل التجاري.

كيفية تجنبها:

• تجديد الترخيص أولًا ثم تجديد السجل التجاري.

. 7الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA):

الخطأ الشائع:

• عدم تقديم الزكاة أو ضرائب القيمة المضافة في الوقت المحدد.

كيفية تجنبها:

• تقديم جميع الملفات الضريبية في الموعد المحدد لضمان الامتثال وتجنب الغرامات.

. 8مركز الأعمال السعودي (وزارة التجارة):

الخطأ الشائع:

• تأخير في تجديد السجل التجاري مما يؤدي إلى توقف في الأنشطة.

كيفية تجنبها:

• التأكد من تجديد السجل التجاري في الوقت المحدد.

هل ترغب في معرفة المزيد عن الأخطاء الشائعة وكيف يمكنك تجنبها؟ شاهد جلستنا الافتراضية المسجلة What Companies get wrong on Saudi Government Portals And How to Fix It 

الأسئلة الشائعة (FAQs)

: Q1لماذا تعتبر هذه المنصات الحكومية ضرورية لعملي في السعودية؟

هذه المنصات تدير الوظائف الأساسية للامتثال مثل التأشيرات والإقامة (مقيم)، التوطين والعقود (قوى)، الرواتب ونظام حماية الأجور (مدد)، التأمين الاجتماعي (GOSI)، الترخيص (MISA )، الضرائب والفواتير الإلكترونية (ZATCA)، وحالة الكيان القانوني (وزارة التجارة). إدارتها بشكل صحيح يضمن استمرارية الأعمال والامتثال القانوني في السعودية.

: Q2ما الفرق بين التوطين الكلي والجزئي في قوى؟

التوطين الكلي يشير إلى النسبة العامة للموظفين السعوديين في العمل، بينما التوطين الجزئي يشمل استهداف مهن معينة. على سبيل المثال، يتطلب القطاع الهندسي توطينًا بنسبة 30% اعتبارًا من يوليو 2025. تتبع كلا النسب أمر ضروري لتلبية متطلبات الامتثال.

: Q3ما هي العواقب إذا فاتني تحميل ملف نظام حماية الأجور (WPS) على مدد؟

يجب تحميل الملف شهريًا للتحقق من صحة الرواتب وضمان الامتثال. إغفال هذه الخطوة يؤدي إلى:

• قيود الوصول إلى  قوى: توقف التوظيف وتجديد التأشيرات.
• غرامات: بسبب عدم الامتثال لقوانين العمل السعودية.
• تأخيرات في إدخال الموظفين: مما يؤثر على سير العمليات بسلاسة.
• تصحيحات راتب بأثر رجعي: مما يضيف تعقيدات إدارية وتكاليف.

: Q4ما هي عملية تجديد MISA والسجل التجاري (CR) للكيانات المملوكة للأجانب؟

لتبقى ممتثلًا، تأكد من تجديد ترخيص ميسا أولًا. لا يمكنك تجديد السجل التجاري إلا إذا كان ترخيص ميسا ساريًا. دائمًا اجعل تجديد ترخيص ميسا أولوية لتجنب التأخير أو الانقطاعات في عملية تجديد السجل التجاري.

: Q5كيف يمكنني التأكد من أنني ما زلت ممتثلًا ولا يفوتني شيء؟

من خلال مراقبة منتظمة لجميع المنصات الحكومية، وتنظيم البيانات عبر الأنظمة، وضبط التذكيرات مسبقًا بالمواعيد النهائية، وإجراء التدقيقات الدورية، يمكنك ضمان الامتثال وتجنب فقدان التحديثات أو التجديدات الهامة.

دع  تاسك تتولى مسؤولية احتياجاتك للامتثال عبر منصات الحكومة السعودية
تاسك أوتسورسنج هي الشريك الأول في الامتثال الحكومي وإدارة العلاقات الحكومية في السعودية. مع أكثر من 18 عامًا من الخبرة في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي وفريق من أكثر من 20 خبيرًا محليًا، ندير كل منصة حكومية رئيسية مقيم، قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، MISA ، أجير، الزكاة، ووزارة التجارة لضمان أن تظل عملياتك متوافقة ومرتبة ومستعدة للمستقبل.
مع منصتنا الرقمية المتقدمة  Governify,يمكنك إدارة 107 عمليات عبر 15 منصة حكومية بكل سهولة في مكان واحد. قم بتبسيط عمليات الـ GRO وHR، وضمان الامتثال، وتسريع نمو أعمالك. من طلبات التأشيرات والتجديدات إلى إدارة التراخيص والمهام الحيوية الأخرى،  Governify,يسهل لك جميع العمليات. قدم، وتتبع، وأدر طلباتك بسهولة، كل ذلك في منصة واحدة.
قم بالتواصل بمستشاري الـ  GRO لدينا في تاسك لجعل أعمالك متوافقة مع الأنظمة السعودية.