كل مايحتاج أصحاب الأعمال معرفته: حقوق وواجبات صاحب العمل وفقًا لنظام العمل السعودي
عند تعيين الموظفين وإدارتهم، يكون لدى أصحاب العمل الكثير من المعلومات ليأخذوها بعين الاعتبار. إن معرفة حقوقهم وواجباتهم بموجب قانون العمل السعودي أمر في غاية الأهمية. فهو لا يضمن فقط أن تقدم الشركات ظروف عمل عادلة للموظفين، ولكنه يساعد أيضًا المؤسسات على تجنب المشكلات القانونية المكلفة في المستقبل. في هذا المقال، سنتناول الحقوق والمسؤوليات التي يتحملها أصحاب العمل عندما يتعلق الأمر بتعيين الموظفين والاحتفاظ بهم وفقًا لنظام العمل السعودي.
المادة 11 - التنازل عن الأعمال من قبل صاحب العمل والمسؤولية التضامنية
بصفتك صاحب عمل في المملكة العربية السعودية، من الضروري فهم القوانين واللوائح المتعلقة بإسناد عملك إلى شخص آخر أو كيان آخر. وفقًا للمادة 11 من قانون العمل السعودي، "إذا عهد صاحب العمل لأي شخص طبيعي أو معنوي القيام بعمل من أعماله الأصلية، أو جزء منها؛ وجب على الأخير أن يعطي عماله جميع الحقوق والمزايا التي يعطيها صاحب العمل الأصلي لعماله."
هذا يعني أن صاحب العمل الجديد سيحمل نفس الواجبات والمسؤوليات مثل صاحب العمل الأصلي فيما يتعلق بظروف العمل والأجور والمزايا والحقوق والامتيازات الأخرى للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، سيكون كل من أصحاب العمل الأصليين والجدد مسؤولين بالتضامن والتكافل عن أي التزامات قانونية ناشئة عن قوانين العمل وعقود العمل.
في حالة تعدد أصحاب العمل، سيكونون مسؤولين بالتضامن والتكافل عن الوفاء بالالتزامات الناشئة عن قوانين العمل وعقود العمل. هذا يعني أن جميع أصحاب العمل المعنيين سيخضعون للمساءلة إذا كان هناك انتهاك أو عدم امتثال للقوانين.
المادة 13 - اعتماد وتنفيذ لائحة تنظيم العمل
بصفتك صاحب عمل في المملكة العربية السعودية، من الضروري أن يكون لديك هيكل عمل واضح ومنظم جيدًا. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تطوير لائحة تنظيم العمل. تحدد هذه اللائحة أدوار ومسؤوليات الموظفين وهيكل الإدارة والمعلومات الهامة الأخرى المتعلقة بإدارة الأعمال.
وفقًا لنظام العمل السعودي، تتمتع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بصلاحية الموافقة على لائحة تنظيم العمل ورفضها وأي تعديلات يتم إجراؤها عليها. يتعين على الوزارة الموافقة على اللائحة خلال 60 يومًا من تاريخ تقديمها. إذا لم توافق الوزارة أو تعترض على اللائحة خلال هذا الإطار الزمني، فإنها تعتبر سارية المفعول في نهاية الفترة.
بمجرد الموافقة على اللائحة، يكون صاحب العمل مسؤولاً عن إعلانها للموظفين. يمكن القيام بذلك عن طريق عرض اللائحة في مكان بارز داخل الشركة أو بأي وسيلة أخرى تضمن وعي العمال بها. من المهم إيصال النظام بشكل فعال للتأكد من أن جميع الموظفين يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم وكيف تتناسب مع الهيكل العام للشركة.
المادة 15 - متطلبات إخطار صاحب العمل
بصفتك صاحب عمل في المملكة العربية السعودية، من الضروري معرفة متطلبات الإخطار المنصوص عليها في قوانين العمل. وفقًا للمادة 15 من نظام العمل السعودي، يتعين على أصحاب العمل إخطار مكتب العمل المختص كتابيًا عند بدء العمل في الشركة. يجب أن يتضمن الإخطار المعلومات التالية:
- اسم المنشأة ونوعها ومركزها، والعنوان الذي توجه إليه المراسلات، وأي معلومة يكون من شأنها سهولة الاتصال بالمنشأة.
- النشاط الاقتصادي المرخص له بمزاولته مع ذكر رقم السجل التجاري أو الترخيص وتاريخه، وجهة إصداره، وإرفاق صورة منه.
- عدد العمال المراد تشغيلهم في المنشأة.
- اسم مدير المنشأة المسؤول.
- أي بيانات أخرى تطلبها الوزارة.يجب على أصحاب العمل الامتثال لهذه المتطلبات، لأن عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى فرض عقوبات من قبل الحكومة.
يجب على أصحاب العمل التأكد من أن المعلومات المقدمة دقيقة ومحدثة.
المادة 16 - تعيين ممثل صاحب العمل ومتطلبات الإخطار
بصفتك صاحب عمل في المملكة العربية السعودية، من الضروري فهم القوانين واللوائح المتعلقة بتعيين ممثل في مكان العمل. وفقًا للمادة 16 من نظام العمل السعودي، إذا كان صاحب العمل غير قادر على إدارة العمل شخصيًا، فيجب عليه تعيين ممثل في مكان العمل. في حالة تعدد الشركاء أو المديرين في الشركة، يجب تعيين أحدهم، من بين المقيمين في مكان العمل، لتمثيل صاحب العمل ويكون مسؤولاً عن أي مخالفة لنظام العمل.
يُطلب من صاحب العمل أيضًا تقديم إشعار خطي إلى مكتب العمل باسم الشريك، وفي حالة الاستبدال، يجب على صاحب العمل إبلاغ مكتب العمل باسم الشريك أو المدير الجديد في غضون 7 أيام من تاريخ توليه الوظيفة.
سيتم اعتبار الشخص المسؤول عن العمل أو صاحب العمل نفسه على أنه المدير المسؤول عن الشركة إذا لم يتم اختيار إدارة للإشراف عليها. ومع ذلك، تبقى مسؤولية صاحب العمل قائمة بصفة أصلية، وهو مسؤول في النهاية عن ضمان الامتثال لقوانين العمل في جميع الحالات.
المادة 17 - متطلبات حفظ السجلات وعرضها
بصفتك صاحب عمل في المملكة العربية السعودية، من الضروري فهم القوانين واللوائح المتعلقة بمتطلبات حفظ السجلات والعرض. وفقًا للمادة 17 من نظام العمل السعودي، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات والبيانات والملفات في مكان العمل، والتي يتم تحديد طبيعتها ومحتوياتها في اللوائح.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على أصحاب العمل عرض جدول زمني لساعات العمل، والإجازات، وأيام الراحة الأسبوعية، ووقت بدء ونهاية كل مناوبة في مكان بارز في مكان العمل عند العمل في نوبات. يجب أن يكون هذا الجدول مرئيًا بسهولة ويمكن لجميع الموظفين الوصول إليه.
يجب على أصحاب العمل الالتزام بمتطلبات حفظ السجلات وعرضها لأن عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى فرض عقوبات من قبل الحكومة. يجب على أصحاب العمل التأكد من أن المعلومات المقدمة دقيقة ومحدثة.
يمكن أن يساعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة وعرض الجدول الزمني لساعات العمل والإجازات وأيام الراحة في ضمان الامتثال لقوانين العمل وتوفير إطار عمل واضح لإدارة علاقات الموظفين. كما أنه يساعد على ضمان معرفة الموظفين بحقوقهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بساعات عملهم.
المادة 25 - متطلبات الإبلاغ لأصحاب العمل
بصفتك صاحب عمل في المملكة العربية السعودية، من الضروري فهم القوانين واللوائح المتعلقة بمتطلبات إعداد التقارير. وفقًا لنظام العمل السعودي، يتعين على أصحاب العمل إرسال معلومات محددة إلى مكتب العمل المختص بشكل منتظم.
يجب على أصحاب العمل على وجه التحديد إرسال المعلومات التالية:
- قائمة الوظائف الشاغرة والجديدة وأنواعها وأماكنها وأجورها ومؤهلاتها خلال خمسة عشر يومًا من شغور الوظيفة أو إنشائها.
- بيان بالإجراءات المتخذة لتوظيف المواطنين الذين رشحتهم وحدة التوظيف خلال 7 أيام من استلام كتاب الترشيح.
- قائمة بجميع المعلومات التي تتطلبها اللائحة، بما في ذلك الأسماء والمهن والرواتب والجنسيات والأعمار وتواريخ تصاريح عمل العمال غير السعوديين.
- تقرير عن حالة وظروف وطبيعة العمل والنمو أو الانخفاض المتوقع في التوظيف خلال السنة التالية لتاريخ نشر التقرير.
- يجب إرسال البيانات المحددة في النقطتين 3 و 4 من هذه المادة كل عام خلال شهر محرم.
يجب على أصحاب العمل الامتثال لمتطلبات الإبلاغ هذه، لأن عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى فرض عقوبات من قبل الحكومة.
المادة 65 واجبات العمال
بصفتك عاملًا في المملكة العربية السعودية، من الضروري فهم القوانين واللوائح المتعلقة بواجباتك. وفقًا للمادة 65 من نظام العمل السعودي، بالإضافة إلى الواجبات المنصوص عليها في القانون، يتعين على العمال:
- أداء عملهم وفقاً للممارسات التجارية وتعليمات صاحب العمل.
- الاعتناء بآلات صاحب العمل، والأدوات، والمهمات، والمواد الخام.
- الالتزام بالسلوك السليم والقواعد الأخلاقية أثناء العمل.
- تقديم المساعدة في حالات الكوارث أو الأخطار التي تهدد مكان العمل.
- الخضوع لفحوصات طبية عند طلب صاحب العمل.
- الحفاظ على سرية الأسرار الفنية والتجارية والصناعية للمنتجات أو التي ساهم بشكل مباشر أو غير مباشر في إنتاجها.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن تكون على دراية بالقيود والتعليمات التي يوفرها صاحب العمل، حيث إن عدم اتباعها قد يؤدي إلى انتهاك العقد أو القانون أو الآداب العامة. من المهم أيضًا ملاحظة أن العمال يتحملون مسؤولية الحفاظ على أصول صاحب العمل، وإعادة المواد غير المستخدمة، والحفاظ على سرية الأسرار التجارية لضمان حماية مصالح صاحب العمل.
بشكل عام، يعد الامتثال للواجبات المنصوص عليها في أنظمة العمل أمرًا ضروريًا لكونك موظفًا في المملكة العربية السعودية. حيث يجب أن يكون العمال على دراية بمسؤولياتهم والتأكد من امتثالهم للقوانين لتجنب أي مشاكل قانونية.
دع تاســـك تتولى تسهيل عملية توظيف الموارد البشرية والرواتب
بينما ستبقيك تحديثاتنا المنتظمة على اطلاع بأحدث التطورات في لوائح العمل والأنظمة في المملكة العربية السعودية، يجب عليك الاتصال بأخصائيي العلاقات الحكومية وكشوف الرواتب لدينا للمساعدة في إعداد كشوف الرواتب ووظائف الموارد البشرية المتوافقة تمامًا للأنظمة.
يتمتع متخصصو العلاقات الحكومية المحليون لدينا بمعرفة عميقة بأنظمة العمل السعودية ولوائح التأشيرات والتراخيص التي ستعمل على تسهيل معاملاتك مع الجهات الحكومية - مما يوفر لك الوقت والجهد وما يصل إلى 60٪ من تكاليف تشغيل إدارة العلاقات الحكومية المعتادة!
يمكنك أيضًا الاشتراك في النشرة الإخبارية الأسبوعية الخاصة بالمملكة العربية السعودية للبقاء على اطلاع دائم بآخر أخبار السوق السعودي.
