خمس أنشطة إلزامية لمكاتب المقرات الإقليمية في المملكة العربية السعودية

يُعد ترخيص المقر الإقليمي (RHQ) أحد الركائز الأساسية في استراتيجية المملكة العربية السعودية لجذب الاستثمارات الأجنبية المباشرة وتعزيز مكانتها كوجهة رئيسية للشركات متعددة الجنسيات. يتيح هذا الترخيص المتخصص للشركات العالمية إنشاء مقر إقليمي في السعودية، مما يمنحها منصة لإدارة وتنسيق عملياتها في منطقة الشرق الأوسط وما بعدها. 

مزايا الترخيص 

من أبرز مزايا ترخيص المقر الإقليمي الحصول على حوافز ضريبية كبيرة، تشمل الإعفاء من ضريبة الدخل وضريبة الاستقطاع على الأنشطة المؤهلة. تهدف هذه الحوافز إلى خلق بيئة أعمال أكثر جاذبية وتقليل التكلفة الإجمالية لممارسة الأعمال للشركات الدولية. 
إلى جانب المزايا الضريبية، يتطلب الترخيص توافر متطلبات جوهرية اقتصادية تضمن أن المقر الإقليمي يدير فعليًا العمليات الإقليمية من داخل المملكة. 

شروط الحصول على الترخيص 

للتأهل للحصول على ترخيص المقر الإقليمي، يجب على الشركة متعددة الجنسيات استيفاء مجموعة من الشروط، من بينها: 

• امتلاك فرعين أو شركتين تابعتين على الأقل خارج المملكة والدولة الأم. 

• وجود مكتب فعلي في المملكة. 

• القدرة على تنفيذ الأنشطة الإلزامية والاختيارية للمقر الإقليمي. 

يُمكِّن الترخيص الشركات من أداء مجموعة من الوظائف الاستراتيجية مثل الإشراف الاستراتيجي، التوجيه الإداري، وإدارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى أنشطة اختيارية تدعم العمليات الإقليمية. 

أنشطة المقر الإقليمي في المملكة العربية السعودية 

تُقسم الأنشطة المسموح بها بموجب ترخيص المقر الإقليمي إلى أنشطة إلزامية وأنشطة اختيارية، ويتم تحديد الأهلية وفقًا للتصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية. 
فيما يلي عرض تفصيلي للأنشطة الإلزامية وفقًا لإرشادات وزارة الاستثمار. 

 الأنشطة الإلزامية للمقر الإقليمي

1. التوجيه الاستراتيجي والإشراف الإقليمي 

يتضمن: 

• صياغة ومتابعة الاستراتيجية الإقليمية متوسطة وطويلة الأجل. 

• ضمان توافق الشركات التابعة والفروع الإقليمية مع الأهداف الاستراتيجية للمجموعة الأم. 

• مواءمة المنتجات والخدمات مع احتياجات السوق المحلي والإقليمي. 

• دعم عمليات الاندماج والاستحواذ والمشاريع المشتركة في المنطقة. 

• مراجعة الأداء المالي للكيانات الإقليمية وضمان الالتزام بسياسات المجموعة. 

كيفية التنفيذ: 

• عقد اجتماعات مجلس الإدارة في السعودية بانتظام. 

• إعداد خطة استراتيجية إقليمية تشمل الأسواق المستهدفة وتوقعات النمو. 

• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في الأسواق الإقليمية. 

• مراجعة صفقات الاستحواذ والشراكات الإقليمية عبر المقر الإقليمي. 

• إنشاء لوحة متابعة مالية إقليمية ترفع إلى إدارة المقر. 

2. تنسيق العمليات الإقليمية 

يتضمن: 

• إعداد الخطط التشغيلية والإستراتيجية للمنطقة. 

• إعداد الميزانيات الإقليمية ومتابعة تنفيذها. 

• ضمان التنسيق بين الكيانات المحلية والإقليمية. 

• تحديد الفرص والأسواق الجديدة. 

• مراقبة الأسواق الإقليمية والمنافسين والتطورات التنظيمية. 

• تطوير خطة تسويقية إقليمية شاملة. 

• إعداد التقارير التشغيلية والمالية للمقر الرئيسي والجهات التنظيمية السعودية. 

• ضمان الالتزام بلوائح الجمارك والتعاون في عمليات التفتيش. 

كيفية التنفيذ: 

• إنشاء دورة تخطيط إقليمية سنوية وفصلية. 

• مراجعة واعتماد مقترحات الميزانيات من الفروع الإقليمية. 

• إنشاء وحدة "تنسيق الأعمال الإقليمية" داخل المقر. 

• نشر أدوات ذكاء السوق وتحليل المنافسة. 

• إعداد تقويم تسويقي إقليمي من مقر الرياض. 

• إعداد تقارير أداء دورية للمقر الرئيسي في المجموعة. 

3.  تطوير الأعمال والأسواق 

يتضمن: 

• تكييف المنتجات والخدمات مع الأسواق المحلية والإقليمية. 

• دعم عمليات الاستحواذ أو التخارج بما يخدم النمو. 

• تحديد وتطوير قنوات توزيع جديدة وشراكات استراتيجية. 

كيفية التنفيذ: 

• إجراء دراسات جدوى للأسواق الجديدة في المنطقة. 

• إعداد خطط دخول الأسواق الجديدة . 

• ضمان الالتزام بمتطلبات السلطات الجمركية عند التوسع. 

• الإشراف على عمليات الاندماج والاستحواذ الإقليمية. 

• الإشراف على إطلاق المنتجات والخدمات إقليميًا من مقر الرياض. 

• متابعة مؤشرات التطور مثل عدد الأسواق الجديدة والإيرادات الإقليمية. 

4. إدارة الأداء المالي 

يتضمن: 

• مراجعة الأداء المالي للعمليات الإقليمية وتحديد الانحرافات. 

• ضمان تطبيق سياسات مالية موحدة وأنظمة رقابة داخلية فعالة. 

• دعم إدارة الخزينة والتدفقات النقدية الإقليمية. 

• الالتزام بلوائح تسعير التحويل. 

كيفية التنفيذ: 

• عقد اجتماعات مراجعة مالية إقليمية دورية. 

• إنشاء نموذج مالي موحد للتقارير الشهرية والفصلية. 

• إعداد إطار لإدارة المخاطر والسيولة والتمويل الإقليمي. 

• الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لدى المقر في السعودية. 

• تقديم تقرير سنوي إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لإثبات الامتثال. 

• مراقبة الرسوم المحملة على الكيانات التابعة لضمان شفافيتها وعدالتها. 

5. الإدارة والتقارير الإقليمية 

يتضمن: 

• إعداد الخطط التشغيلية والميزانيات الإقليمية. 

• تطوير الخطط التسويقية وتنسيق جهود العلامة التجارية. 

• إعداد التقارير التشغيلية ومتابعة مؤشرات الأداء. 

• إعداد التقارير المالية المجمعة للكيانات الإقليمية. 

• ضمان أن يتم اتخاذ القرارات الإدارية من داخل المملكة (امتثال لمتطلبات الجوهر الاقتصادي). 

كيفية التنفيذ: 

• إنشاء مجلس إدارة أو لجنة تنفيذية إقليمية مقرها السعودية. 

• عقد اجتماعات دورية في الرياض. 

• إصدار لوحات معلومات تشغيلية ومالية منتظمة. 

• تنفيذ إطار حوكمة مؤسسية واضح للمقر. 

• توظيف كوادر مؤهلة وتشغيل المقر بفعالية داخل المملكة. 

• تقديم تقارير سنوية إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإثبات الامتثال. 

 الأنشطة الاختيارية للمقر الإقليمي في السعودية 

بالإضافة إلى الأنشطة الإلزامية، يمكن للشركات أداء مجموعة من الأنشطة الاختيارية التي تدعم عملياتها الإقليمية، مثل: 

• إدارة الموارد البشرية. 

• دعم تكنولوجيا المعلومات. 

• خدمات الامتثال ومتابعة اللوائح التنظيمية. 

تُتيح هذه المرونة للمقر الإقليمي توسيع نطاق دعمه التشغيلي والإداري لتلبية احتياجات الأسواق المتغيرة. 

الأنشطة المحظور على المقر الإقليمي القيام بها

لا يُسمح للمقر الإقليمي بمزاولة أي أنشطة تجارية مدرّة للدخل داخل المملكة. 
وللقيام بعمليات تجارية، يجب على الشركة الحصول على سجل تجاري منفصل إلى جانب ترخيص المقر الإقليمي. 

الأنشطة المحظورة تشمل: 

• بيع السلع أو الخدمات مباشرة. 

• إصدار الفواتير للعملاء أو الموزعين. 

• توقيع العقود مع العملاء نيابة عن الشركات التابعة. 

تبقى جميع الوظائف التجارية ضمن الكيانات التشغيلية المرخصة فقط. 

شريكك للامتثال والتوسع: شركة تاسك 

في تاسك، نسهل عملية إنشاء المقر الإقليمي والامتثال التنظيمي، بدءًا من التأسيس القانوني، مرورًا بإدارة التأشيرات والرواتب، ووصولاً إلى الدعم بعد الترخيص. 
كما نساعد الشركات العاملة في المناطق الاقتصادية الخاصة على تحقيق الامتثال الكامل وتوسيع عملياتها بثقة. 
ندعم أيضًا تنقل الكفاءات العالمية ونساعدك على إدارة متطلبات الهجرة الدولية لموظفي المقر الإقليمي. 

احجز استشارتك الآن مع خبراء الامتثال لترخيص المقرات الإقليمية في السعودية.